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PFE - Projet de fin d'étude informatique


Le Projet de Fin d’Etude, PFE, clôt la scolarité de l'élève-ingénieur à l'école. Il doit permettre de faire la preuve des capacités d’ingénieur de l'élève, de mettre en œuvre les connaissances acquises à l'école, ainsi que de montrer la capacité à en maîtriser de nouvelles. Il doit donc être d’un niveau de difficulté suffisant et nécessiter une quantité adéquate de travail.

Pour les étudiants suivant un Master de Recherche en parallèle, le PFE est validé en concertation avec le responsable du Master.

Quel est le contenu d’un PFE ?

Le sujet d’un PFE n’est pas nécessairement aussi technique que celui d’un stage de 2A. Il s’agit d’un projet long de plusieurs mois pour mettre en avant vos capacités à gérer un projet.

Cela ne doit donc pas être un stage de corrections de bugs !!! Il doit avoir un vrai sujet qui s’inscrit sur la durée du PFE. Il va de soi que vous pourrez au cours du stage faire du suivi et de la prise de tickets mineurs, mais cela doit rester anecdotique dans le stage.

  • Exemple de sujet correct pour un PFE inspiré d’une offre de stage des promotions précédentes :

Titre: Créer un microservice pour automatiser l'étape de changement d’environnement de test

Sujet: Pour garantir la qualité du produit Mirakl Connect, Mirakl utilise des environnements de test à différents moments du cycle de développement (QA, acceptance, bugbash avant des grandes releases par exemple). En fonction des uses cases testés, identifiés par les utilisateurs internes (labs), Mirakl doit initialiser les environnements avec des jeux de données adaptés. Le faire manuellement est long et demande des connaissances. L’objectif du stage est de travailler sur un microservice fait en spring boot / java 17 et react / typescript qui automatise cette étape

Le sujet comporte un contexte, une problématique et le sujet du stage est clair, il faut trouver une solution à ce problème bien défini. Attention donc de bien discuter le sujet avec votre responsable d’option pour ne pas faire les démarches pour un sujet non valide.

Quelle est la durée du PFE ?

De manière standard, les PFE doivent durer 5 mois minimum (soit 22 semaines), dans la période de février à septembre.

Attention:

  • en France la durée d’un stage ne peux pas dépasser 6 mois;
  • à l'étranger, le durée maximale dépend des lois du pays visité;
  • si votre stage s'étend jusqu'à fin septembre, faites attention d'être disponible pour les soutenances. Votre présence est obligatoire.

Ou touver un stage ?

La recherche du stage peut être un procédé long. Il faut donc s’y prendre le plus tôt possible. Il existe beaucoup de ressources disponibles dont voici une liste non exhaustive:

  • JobTeaser
  • Vos responsables d’options, profs, …
  • Bureau des relations internationales
  • Relation entreprises
  • Book des anciens stages au secrétariat

Quelques offres de stages, emploi, … reçues sont listées sur cette page

Quoi faire quand j’ai un stage ?

  1. Récupérez tous les renseignements nécessaires sur le sujet de stage
  2. Discuter du sujet avec votre responsable d’option pour s’assurer que le sujet est cohérent et qu’il ne sera pas invalidé
  3. Déclarer son stage sur Arexis
  4. Si votre stage est soumis à confidentialité, Dans la semaine qui suit l'édition et la validation de la convention de stage, demander un avenant de confidentialité à resp_pfe_info@enseirb-matmeca.fr.

Calendrier pour l’année 2024-2025 du département Informatique

Session de septembre
Début des PFE 03 / 02 / 2025
Fin des PFE 30 / 09 / 2025
Mise à jour du titre et du résumé Début + 2 semaines
Document de spécifications Début + 6 semaines
Rapport de mi-parcours mi-stage
Rapport final min( Fin du stage, 07 / 09 / 2025 )
Poster 11 / 09 / 2025
Soutenance Semaine du 12 / 09 / 2025
Jury de 3ème année fin septembre 2025

Attention, il n’est pas possible d'établir une convention à cheval sur deux années scolaires (démarrant avant le 30 septembre et finissant après le 30 septembre). Tous les PFEs qui terminent au delà du 30 septembre de l’année scolaire en cours obligent l'élève à se réinscrire une année supplémentaire (courant septembre pour une inscription effective le 1er octobre), et à établir deux conventions de stage pour chaque partie du stage.

A noter qu’il est également impossible de se réinscrire si votre stage est validé, donc ne dépassez pas la date du 30 septembre.

Mon entreprise souhaite que le stage soit confidentiel, que dois-je faire ?

Il est primordial que nous puissions évaluer correctement votre stage, la confidentialité du stage doit donc être demandé en dernier recours.

Il est très souvent possible de remplacer les informations confidentielles du stage par des données factices. Quelques exemples de confidentialités demandées qui ne sont pas utiles: * Nous n’avons que faire du nom du client pour qui vous travaillez. * Les références des produits nous importent peu (Un stage a demandé une confidentialité pour une référence de batterie !!!). * Les images du dernier jeu vidéo ne concernent généralement pas votre travail. Remplacez les par celle d’ancien jeux ou pas par des images libres de droit trouvées en ligne. * …

En résumé, seul un très faible pourcentage de stages ont réellement besoin de demander un avenant de confidentialité, donc commencer par discuter avec votre maître de stage des possibilités pour éviter cette contrainte.

Si votre stage doit être confidentiel car vous ne pouvez pas l'éviter:

  • il faut le déclarer immédiatement après la signature de la convention, ou au plus tard dans le mois qui suit votre début de stage.
  • un avenant de confidentialité vous sera transmis pour signature avec deux possibilités respectivement pour le rapport et la soutenance:
    1. Les informations confidentielles sont retirées et l’entreprise s’engage à ce que le contenu soit suffisant pour l'évaluation
    2. Les informations confidentielles sont nécéssaires pour l'évaluation (rapport: le rapport est confidentiel et disponible uniquement au président de jury et rapporteur si différent, soutenance: elle se fait à huis-clôs)

Toute convention interne à l’entreprise qui parle de confidentialité ne sera pas suffisante pour déclarer la confidentialité.

Mon entreprise souhaite faire signer un NDA pour la soutenance.

Aucun NDA ne sera signé pour les soutenances. Dans le cas où votre entreprise le demande, merci de leur transmettre le mail type ci-dessous:

Madame, Monsieur,
Suite à la réception de votre demande de signature d'un Non-disclosure agreement dans le cadre du stage de l'étudiant que vous encadrez (rapport de stage, document(s) pour la soutenance), nous vous informons que chaque fonctionnaire de la Fonction Publique d'Etat se voit imposer, par l'article 26 de la loi 83-634, le droit de discrétion professionnelle :
« Les fonctionnaires sont tenus au secret professionnel dans le cadre des règles instituées dans le code pénal. 
Les fonctionnaires doivent faire preuve de discrétion professionnelle pour tous les faits, informations ou documents dont ils ont connaissance dans l'exercice ou à l'occasion de l'exercice de leurs fonctions. En dehors des cas expressément prévus par la réglementation en vigueur, notamment en matière de liberté d'accès aux documents administratifs, les fonctionnaires ne peuvent être déliés de cette obligation de discrétion professionnelle que par décision expresse de l'autorité dont ils dépendent. »
Ce devoir interdit à tout agent public de divulguer les informations recueillies dans l'exercice de ses fonctions. Ce devoir comprend donc l'engagement officiel de non-divulgation des informations contenues dans les documents soumis par l'étudiant.
Si vous le souhaitez, vous pouvez demander la signature d'un avenant de confidentialité, disponible auprès de nos services. En complément, la soutenance de votre stagiaire peut s'effectuer à huis clos afin de préserver la confidentialité des éléments présentés.
Le rapport de stage étant noté, il doit être conservé à minima 1 an dans le dossier de l'étudiant, comme l'impose l'Instruction du Ministère de l'Education Nationale portant sur le tri et la conservation pour les archives reçues et produites par les services et établissements concourant à l'éducation nationale. Ce document ne sera accessible que par le responsable des stages et son responsable pédagogique.

Nous vous remercions de votre compréhension.
Cordialement,

Calendrier pour l’année 2023-2024 du département Informatique

Session de septembre
Début des PFE 05 / 02 / 2024
Fin des PFE 27 / 09 / 2024
Mise à jour du titre et du résumé Début + 2 semaines
Document de spécifications Début + 6 semaines
Rapport de mi-parcours mi-stage
Rapport final min( Fin du stage, 01 / 09 / 2024 )
Poster 08 / 09 / 2024
Soutenance 11 / 09 / 2024
Jury de 3ème année fin septembre 2024

Attention, il n’est pas possible d'établir une convention à cheval sur deux années scolaires (démarrant avant le 30 septembre et finissant après le 30 septembre). Tous les PFEs qui terminent au delà du 30 septembre de l’année scolaire en cours obligent l'élève à se réinscrire une année supplémentaire (courant septembre pour une inscription effective le 1er octobre), et à établir deux conventions de stage pour chaque partie du stage.

A noter qu’il est également impossible de se réinscrire si votre stage est validé, donc ne dépassez pas la date du 30 septembre.

Liens supplémentaires

  • Arexis: Gestion administrative des stages.

  • Thor: Suivi pédagogique des stages.

  • Slides pour présenter la partie déclaration de stage gérée par le bureau des stages.

  • Slides de la présentation des PFEs