Au cours de votre PFE, il vous sera demandé de rendre 3 documents:
Vous trouverez ci-dessous un petit descriptif de ce qui est attendu dans chaque document ainsi que quelques règles de base pour vous aider dans la rédaction de vos documents.
Ces conseils n’engagent que moi, mais également Floréal Morandat qui en a écrit une partie, et je sais que plusieurs collègues du département sont d’accord avec ceux-ci donc libre à vous de ne pas les suivre.
Oubliez le souligné. Cela est réservé à l’écriture manuscrite
où il est compliqué de faire des emphases. Privilégiez l’italique, le
changement de fonte voire de couleur, en résumé, privilégié le
\emph de LaTeX pour mettre en avant les termes importants.
Pas de titre sans chapeau (même s’il est court). En effet, les
cascades de titres ne permettent pas de comprendre ce qui va être
raconté dans la suite. Il est important de rédiger un chapeau pour
introduire les différentes sous-sections qui vont être présentées. La
difficulté à rédiger un chapeau reflète souvent la mauvaise
construction de votre document et/ou parfois l’inutilité de sur
découper votre document. De même qu’on associe un free à un
malloc, on va essayer de faire une conlusion symmétriquement à ces
chapeaux. A noter que parfois cette conclusion peut-être incluse dans
le chapeau suivant.
Les fautes d’orthographes sont des fautes professionnelles, donc inadmissibles. Elles pourraient entraîner la non validation du rapport. L’utilisation des correcteurs orthographiques est un devoir.
Toute figure, tableau, ou algorithme, doit comporter un titre et doit être référencé correctement dans le texte.
Ais-je le droit d’utiliser ChatGPT ou tout autre LLM ? Clairement non. Le document que vous retournez doit être votre travail et non celui d’une IA. Vous pouvez l’utilisez pour vous aider à corriger les fautes d’orthographes et où pour trouver de nouvelles formulations. Mais attention, tous ce que vous mettez sur les LLM doit être publique. Vous n’avez pas le droit de mettre des données de l’entreprise sur ces outils sans l’accord de celle-ci.
Quand est-ce que je dois rédiger mon rapport ?. Le rapport fait partie de votre stage et doit être rédigé sur votre temps de travail. Il doit être impérativement relu par votre encadrant(e) de stage avant de le remttre à l'école.
Bien entendu, à cela s’ajoutent toutes les recommandations qu’on a pu vous donner au cours de votre scolarité.
Ce document sert principalement à définir plus finement le sujet de votre stage. Il est parfois difficile de bien comprendre le sujet lors de l’entretien et avec le petit paragraphe qui sert de description en début de stage. Parfois le sujetd e stage proposé par l’entreprise est très flou, car les projets peuvent évoluer entre le moment de votre candidature et le début de votre stage. Ce document est donc là pour que vous puissiez décrire plus précisément le sujet de votre stage et montrer que vous avez bien compris ce qu’on allait vous demander au cours de votre stage.
Ce document est aussi là pour nous permettre de détecter, ou pour vous de nous signaler, tout problème qui pourrait amener un souci de validation de votre stage. Cela peut être un souci relationnel, de validation du sujet, d’organisation…
C’est également votre premier contact avec votre tuteur pédagogique de stage, donc c’est l’occasion via ce document ou lors de sa transmission d’amorcer la discussion si jamais il y a un problème.
Le rapport de mi-parcours est là pour vous forcer à avancer progressivement sur la rédaction de votre mémoire final. Il est donc possible de repartir du rapport de spécification et de l'étendre pour ce rapport de mi-parcours. Il doit cependant commencer à s’orienter vers la version finale du rapport avec un début d’analyse de ce qui a déjà été fait au cours de votre stage. C’est l’occasion surtout de proposer un plan de rédaction à votre tuteur pédagogique qu’il pourra valider avec vous ou vous faire retravailler avant de véritablement attaquer la rédaction.
Il comportera deux parties:
La première partie, courte, replace le stage dans votre parcours professionnel et doit permettre de comprendre pourquoi vous avez choisi ce type de stage, pourquoi ce type d’entreprise et cette thématique; Cela peut constituer l’introduction de votre mémoire. Cette partie doit être courte, ce n’est pas le coeur de votre mémoire (pas plus de ~2/3 pages). Dans le cas de document prédéfini par l’entreprise, ne pas hésiter à le mettre en annexe et rédiger votre propre version qui fait référence à la version modèle de l’entreprise.
La deuxième partie est un rapport de vos activités dans l’entreprise au cours du stage: présentation de la thématique qui vous a été confiée, descriptions des différentes activités que vous avez faites, et une conclusion sous forme de synthèse.
Votre rapport ne dépassera pas 25 pages, hors annexes. Vous devez donc être capable de faire une synthèse de vos travaux. Il sera toléré quelques pages supplémentaires pour les entreprises qui imposent la première partie.
Le rapport intermédiaire sert de base à ce rapport, sur lequel vous avez éventuellement itéré avec votre tuteur pédagogique pour affiner le contenu. Pensez à bien y présenter les problématiques et comment vous les avez résolues.