Au cours de votre PFE, trois documents vous seront demandés :
Vous trouverez ci-dessous un descriptif de chaque document, ainsi que quelques conseils pour leur rédaction.
Ces conseils proviennent de moi-même, mais aussi de Floréal Morandat qui en a rédigé une partie. Plusieurs collègues du département les partagent également, mais vous restez libres de les suivre.
Évitez le souligné. Il est adapté à l’écriture manuscrite, mais en traitement de texte, privilégiez l’italique, les changements de police ou de couleur. Utilisez \emph sous LaTeX.
Pas de titre sans chapeau, même court. Enchaîner les titres sans introduction nuit à la lisibilité. Le chapeau introduit les sous-sections à venir. Sa rédaction difficile peut signaler un découpage inapproprié. De même qu’un malloc appelle un free, chaque chapeau appelle une conclusion (qui peut parfois se fondre dans le chapeau suivant).
Les fautes d’orthographe sont des fautes professionnelles, donc inadmissibles. Elles peuvent entraîner la non-validation du rapport. Utilisez impérativement un correcteur orthographique.
Toute figure, tableau ou algorithme doit avoir un titre et être correctement référencé dans le texte.
Ai-je le droit d’utiliser ChatGPT ou un autre LLM ?
Clairement non pour produire du contenu. Le document rendu doit être votre travail. Vous pouvez l’utiliser pour corriger l’orthographe ou reformuler certaines phrases, mais attention, seules des données publiques peuvent y être saisies. Aucune information issue de l’entreprise ne doit être soumise à un LLM sans son accord.
Quand rédiger mon rapport ?
Le rapport est une partie intégrante du stage. Sa rédaction doit avoir lieu sur le temps de travail, et il doit être relu par votre encadrant avant transmission à l’école.
Puis-je rédiger mon rapport en anglais ?
Oui, c’est même recommandé si le stage se déroule à l’étranger. Le rapport devant être relu par le maître de stage, il est logique qu’il soit dans une langue qu’il comprend. Il est cependant conseillé de demander l’accord de votre tuteur pédagogique.
Bien sûr, vous devez aussi suivre toutes les recommandations vues pendant votre scolarité.
Ce document vise à affiner le sujet de votre stage. Le sujet peut être flou au départ ou avoir évolué depuis votre candidature.
Vous devez y exposer précisément ce que vous ferez pendant le stage et montrer que vous avez bien compris les attentes.
Il permet aussi de signaler d’éventuels problèmes de cadrage du sujet ou d’organisation.
C’est votre premier contact avec votre tuteur pédagogique : profitez-en pour engager le dialogue si besoin.
Il a pour but de vous faire progresser vers la rédaction du mémoire final.
Vous pouvez partir du document de spécification et l’enrichir. Ce rapport doit amorcer une analyse de votre travail effectué jusque-là.
C’est surtout l’occasion de soumettre un plan de rédaction à votre tuteur pédagogique, qui pourra vous le valider ou vous faire retravailler certains points avant de rédiger le mémoire final.
Il comporte deux parties :
Une première partie, courte (2 à 3 pages max.), qui contextualise le stage dans votre parcours. Pourquoi avoir choisi ce stage, cette entreprise, cette thématique ?
Si un document prédéfini est imposé par l’entreprise, vous pouvez le joindre en annexe et rédiger une version personnelle en introduction.
Une seconde partie, qui présente vos activités pendant le stage :
Le mémoire ne doit pas dépasser 25 pages hors annexes.
Quelques pages supplémentaires seront tolérées si l’entreprise impose une longue première partie.
Le rapport à mi-parcours vous servira de base d'échange avec votre tuteur ppour le plan de votre rapport. N’oubliez pas d’y présenter les problèmes rencontrés et les solutions que vous avez mises en œuvre.