Soutenances de stage

Toutes les soutenances se feront en présentiel lors de la session de septembre (cf. calendrier pour la date).

Elles comporteront deux parties :

  1. Une première partie de 15 minutes de présentation de vos travaux. La présentation se fera avec vidéoprojecteur. Elle doit être déposée au format PDF sur Thor au plus tard la veille des soutenances. Elle se fera, au choix, avec l’ordinateur du jury ou le vôtre.
  2. Une deuxième partie de 10-15 minutes de questions posées par le jury. Il revient au président du jury de décider de la participation ou non des intervenants extérieurs et des élèves des autres années présents.

Cette soutenance est publique. Elle est ouverte aux maîtres de stage, ainsi qu’aux autres élèves de la filière.

  1. Elle ne doit donc pas être soumise à des restrictions de la part de l’entreprise. Si tel est le cas, elle doit tout de même permettre l'évaluation de votre travail sur le fond. Aucune demande de huis-clos ne sera acceptée dans les 15 jours précédant la soutenance. Comme indiqué sur la page d’accueil, ces demandes doivent être faites au plus tard un mois après le début du stage.
  2. Il est important d’adapter votre présentation au public (notamment aux 1A), en prenant soin d’introduire le sujet progressivement et de façon pédagogique. Une présentation ne doit pas se résumer à un déballage de mots-clés et de technologies sans explication.

Les slides de la soutenance doivent être déposés sur Thor au plus tard à 18h00 la veille de la soutenance.

Planning type des soutenances de septembre

  * 08h30-09h00 : Soutenance S1
  * 09h00-09h30 : Soutenance S2
  * 09h30-10h00 : Soutenance S3
  * 10h00-10h30 : Pause
  * 10h30-11h00 : Soutenance S4
  * 11h00-11h30 : Soutenance S5
  * 11h30-12h00 : Soutenance S6
  * 12h00-12h15 : Mini-pause
  * 12h15-12h45 : Présentations flash
  * 12h45-14h00 : Buffet

En raison de l’incertitude sur le nombre de jurys, il est difficile de prévoir à l’avance les horaires de passage. Ils seront communiqués la semaine précédant les soutenances.

Les soutenances à caractère confidentiel se déroulent exclusivement sur les créneaux S3 et S6, sauf cas exceptionnel.

La présence des maîtres de stage est bienvenue et appréciée, mais elle n’est pas obligatoire.

En cas d’impossibilité de déplacement du maître de stage, une participation en visioconférence est possible. Ces soutenances se déroulent exclusivement sur S1 et S4 (sauf exception), afin que l'étudiant puisse préparer la visio avant le début du jury. Il est impératif que la visio soit prête au début de la soutenance. Aucun retard ne sera accepté.

Toute soutenance impliquant l’un de ces cas particuliers (confidentialité ou visioconférence) doit être signalée avant le 30 juin. Au-delà de cette date, aucun changement ne sera accepté.

Les contraintes de transport des maîtres de stage doivent également être signalées avant le 31 août afin de prendre en compte ces contraintes dans l’affectation des créneaux horaires.

Les soutenances en 180s

C’est quoi une soutenance en 180s ?

L’objectif est de présenter, de manière courte et attractive, les différentes options de 3e année et les stages possibles. Elles s’adressent donc aux maîtres de stage ainsi qu’aux étudiants de première et deuxième années qui n’ont pas encore fait leur choix.

Ces présentations sont courtes, avec un seul et unique slide. Le but est de capter l’attention en 180 secondes : soyez clairs, synthétiques, et dynamiques.

** Qui les fait ?**

Les présentateurs sont choisis plus ou moins aléatoirement parmi la promotion, afin d’avoir un panel représentatif des options et des types d’entreprise (laboratoire, PME, grands groupes…).

** Quand sait-on si on est sélectionné ?**

En général, le choix est fait lors de la remise des rapports, environ une semaine avant les soutenances.